表格怎么放大缩小快捷键 保存文件的快捷键是什么

表格怎么放大缩小快捷键

Hello，大家好，工作中大家有没有遇到过这样的情况，就是excel中没有输入很多内容，但是excel却变得非常的大，打开还非常的慢，对excel进行操作的时候，excel也会变得十分的卡，今天就跟大家分享下我们如何为这样的Excel瘦身,让他返回他应有的大小

对于excel突然变得非常大，究其根本还是excel中储存了这么多内容，只不过我们看不见罢了，大致上可以分为3种情况，下面就跟我来一步一步的操作下吧

一、存在空格

如下图我们可以看到这个excel的大小将近22mb，但是打开这个excel后仅仅只有一个表格

这个时候我们可以试一下表格中是否存在空格，我们按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了

二、存在空白的对象

当我们将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着我们开始删除空白的对象

所谓空白的对象，就是我们插入的形状，文本框等，只不过他的填充色以及边框被设置为了透明色

删除不见的对象我们可以使用定位条件来删除，首先我们按F5调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象，然后点击确定，紧接着直接按delete键即可删除所有的空白对象

二、存在不可见的字符

做完上面的2步后我们可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于我从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用

删除不可见字符我们只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里我们需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着我们选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除

当做完这一步后我们可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小

以上就是当表格变得异常巨大的时候的解决办法，如果遇到此类的问题，只要使用这3个操作对表格不可见的部分进行删除都能将表格变回应有的大小

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保存文件的快捷键是什么

提到快捷键，你第一个想到的是什么？Ctrl+C？Ctrl+V？还有吗？光记住这两个快捷键可不能提高多少效率哦，下面这66个可以操控全局的快捷键（人话：系统快捷键），你也得好好动下脑，把它们都给记住了。

NO.1Ctrl快捷键

这十个快捷键里，一定要记住的有下面这几个：

【Ctrl+N：新建窗口】在浏览器和文档中都能用；

【Ctrl+Tab】在多个打开的窗口之间快速切换；

【Ctrl+Shift+Esc】在卡机的时候打开任务管理器清理卡死的运行软件。

NO.2Alt快键键

这七个快捷键中，一定要记住的只有1个：

【Alt+F4】快速关闭当前的软件程序，在软件卡死的时候十分管用！

NO.3F功能键

12个F功能键，一定要记住的有3个：

【F2】除了重命名文件外，在Excel文档中还能快速切换到当前单元格的输入；

【F8】在电脑出问题重启时，有时需要按这个键打开启动菜单瞧瞧；

【F12】文档保命神键！可以快速将文档保存起来，免得一个断电或者卡机，辛苦了半天的文档连个渣都不剩了……

NO.4win快捷键

这批WIN键+字母键的组合，最好都记下，在系统操作的时候能省下不少操作和时间。

这批WIN组合键，可以选择性的记住自己常用的几个操作，其他的等到要用的时候再看看就好。（所以说，要把文章保存起来~）

NO.5win10系统独有的快捷组合

这批组合快捷键，是WIN10系统才有的，如果不是这个系统的就没必要看了，直接跳最后一项就好；

是WIN10系统的，推荐记住这个【Win+Ctrl+D】创建虚拟桌面，要是上班摸鱼的话也不大容易被发现了……

NO.6其他要记住的快捷键

专门列出的5个快捷键，是一定要记住的！这几个平时的使用率都挺高的，好好记住之后用起来，能省下不少时间哦。

虽然开头说了一定要记住的有66个快捷键，但实际看下来【一定要记住】的也就26个（不能再少了……）要是实在没法一下子都记住，那就把文章收藏起来，这几天多看多用，就能记得快了。